Офіс - це місце, де крім повсякденних професійних завдань ми також маємо справу з великою та різноманітною групою людей. Деякі з них, на жаль, надзвичайно поглинають, що може вплинути на нашу роботу та її якість. Звіт, підготовлений TNS Polska на замовлення Tiger Energy Drink, показує, який тип людей нас найбільше дратує. Що робити, щоб у роботі не панувало нерозумне «відволікання»? Разом з Перемиславом Мосаковським, фахівцем з особистої продуктивності, було підготовлено декілька інформації та порад з цього приводу.
Ви приходите в офіс із прекрасним настроєм, вітаєте своїх колег, а потім сідаєте за свій стіл, щоб охоче прийняти виклики, які принесе новий день. Ось тоді Він заходить. Ви не зможете позбутися від нього за допомогою короткого "Я повинен повернутися на роботу". Він поговорить з вами, задасть вам тисячу непотрібних питань, і в крайньому випадку він спробує за будь-яку ціну витягнути вас на додаткову перерву. Кожен з нас мав справу з якимсь типом «тривожника». Згідно з доповіддю TNS Polska та Tiger Energy Drink, "Покоління Y на роботі - молода, амбітна, але ефективна?", Існує 5 основних типів людей, які ведуть наш спосіб роботи. Нижче ви знайдете докладний опис кожного з них, а також поради, як з ними поводитися.
5 типів людей, які професійно перешкоджають роботі:
1. Пане Гадула
Співпраця з тим, хто завжди висить по телефону або постійно розмовляє з усіма і про все, може ускладнити тримання уваги. Цей тип «відволікаючих» спочатку здається дуже вихідним, вихідним і приємним, але ви швидко зрозумієте, що це хтось, хто все стосується мовлення. Найчастіше без пікапа. Більше половини респондентів в опитуванні TNS Polska на замовлення бренду Tiger Energy Drink саме пан Гадула найчастіше відволікає нас під час роботи.Уявіть, як би це було, якби ви могли почати успішно боротися з цим найгіршим типом «відволікання»? Робота, безумовно, стане набагато легшою, і ви можете зосередитись на своїх завданнях. Найпростіший спосіб нейтралізувати пана Гадула - спланувати його день за формулою: "якщо - тоді". Ви пам’ятаєте гру «Король мовчання» з дитячого садка? Це щось подібне, лише у версії для неприємного колеги. Запропонуйте йому, що якщо ви працюєте в тиші і повній концентрації зараз, ви дозволите йому розповісти вам свою захоплюючу історію під час перерви. Побічним ефектом такого підходу може бути різке підвищення ефективності роботи вашого колеги, який буде настільки прагнути поділитися з вами новинами минулої ночі. Так чи інакше, ви отримаєте хвилину спокою, і компанія придбає ревного та ефективного працівника.
2. Пішохідний знак питання
Поширене «відволікання» на роботі - це також людина, яка постійно задає сотні питань. Ви, напевно, часто замислюєтесь, в чому причина, коли він в десятий раз задає те саме питання.Однією з причин може бути той факт, що він просто має проблеми з пам’яттю і навіть не знає, що його поведінка викликає відволікання у інших. Принесіть собі та другові пляшку мінеральної води чи енергетичний напій, тоді є ймовірність, що вона нарешті почне вас переповнювати. Багато людей забувають гідратавати під час роботи, а зневоднення змушує нас відчувати втому та млявість. Однак, коли організм отримує достатню кількість рідини, що містить відповідні сполуки, це підвищує його ефективність та покращує концентрацію протягом доби. Тоді є хороший шанс, що пішохідний знак питання дізнається, що він знає відповіді на більшість своїх потенційних питань.
3. Спокусник
Для 30% респондентів звіту найбільш відволікаючим типом працівника є «Спокусник». Однак справа не в тому, хто спокушає вас красою і запрошує на побачення ввечері, а про того, хто не пропустить жодної можливості переконати вас відпочити, поспілкуватися чи покурити.Перш ніж навчитися боротися з цим, ви повинні знати, що короткочасні перерви в роботі - це відмінна стратегія для покращення фокусу. На відміну від зовнішності, саме завдяки їм ви можете стати господарем концентрації. Пам’ятайте, що вашому розуму може бути важко посилено працювати протягом 8 годин. Введення 5-хвилинних перерв між завданнями - прекрасна ідея для ефективної регенерації перед наступними розумовими зусиллями. Хочете вдосконаленої стратегії? Дотримуйтесь правила, що якщо інтенсивно зосередитись на задачі, ви зробите невелику перерву після її завершення. Такі маленькі призи - чудові мотиватори. Спробуйте також поділитися цією порадою із "Спокусником". Є ймовірність, що ваша пропозиція буде схвалена. У гіршому випадку, настирливий колега знайде іншу людину, щоб спокусити його щодня.
4. Художник-аматор
Він може сидіти поруч з вами, з удачею в декількох положеннях. У чому його характерна особливість? Випускають різнорідні квазімузичні звуки в справді анархістському стилі. Найчастіше ви навіть не в змозі відрізнити музичні хіти, які він гуде. У його виконанні п'єса Мадонни звучить точно так само, як хіт Рішарда Ринковського. У відкритому просторі "Художник Аматор" - це конфлікт, що перебуває у вірному конфлікті - звуки можуть вільно переміщатися по кімнаті, а рівень концентрації людей, які там працюють, різко падає.У звіті, підготовленому на прохання Tiger Energy Drink, це підтверджують 27% респондентів, які вказали, що "художник-аматор" був найбільш дратівливим типом професійного руйнівника. Творчий товариш вже не повинен бути проблемою, якщо ви заміните це інноваційне джерело звуку заспокійливою інструментальною музикою, яка полегшить вам ігнорування цих відволікань і залишається зосередженою. Підводячи підсумок: надіньте навушники і пограйте в класику. Не гудь.
5. Любитель музики
Приступаючи до роботи, він перетворюється на офісного діджея, бере під контроль музичний плеєр і постійно грає улюблені пісні. Крім того, він надягає навушники сам і повертає гучність до максимуму, щоб інші легко знаходили його бажаний жанр, який, як правило, важкий метал або молот техно. Як боротися з цим типом делінквентів? Скористайтеся формулою: «коли…., Я відчуваю….». Наприклад, скажіть йому, "коли ви голосно слухаєте музику, я відчуваю себе відволікається і не можу правильно поставити свої завдання". Тоді чекайте відповіді. У таких ситуаціях найчастіше виявляється, що "любитель музики" не знає, що ускладнює роботу іншим, і як результат - роздутий, він приглушує музику.Якщо це не спрацює, ви можете спробувати використовувати більш яскраві зображення: "Коли ви слухаєте музику голосно, я відчуваю, як тигр, звільнений з клітки, готовий відкусити голову". Такі безневинні жарти також можуть спрацювати.
Джерело: Матеріали PR Tiger Energy Drink